Règlement Xwald Trail :

Article 1 – Organisation / Définition
Le « Xwald Trail » est une manifestation sportive de course nature / trail organisée par le Team Creutzwald, sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A.).
L’événement se déroule le samedi 13 juin 2026 et comprend deux épreuves : 10,7 km et 22 km.
La participation à l’une des épreuves implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Article 2 – Épreuves proposées
• Xwald Trail 10,7 km
• Xwald Trail 22 km
Les parcours sont balisés et empruntent principalement des chemins et sentiers forestiers. L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours (sécurité, contraintes administratives, météo, etc.).

Article 3 – Conditions de participation (âge / mineurs)
Les épreuves sont ouvertes à toutes et tous, licencié(e)s et non‑licencié(e)s, à partir de 16 ans révolus dans l’année pour le circuit de 10,7km.
A partir de 18 ans révolus dans l’année pour le circuit de 22km.
Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale. Une autorisation parentale peut être complétée sur place le jour de l’épreuve.

Article 4 – Conditions médicales (FFA / PPS)
Conformément à la réglementation en vigueur, pour participer :
• Les licenciés FFA présentent une licence en cours de validité.
• Les non‑licenciés fournissent soit :
– un certificat médical de non‑contre‑indication à la pratique de la course à pied en compétition, en cours de validité, ou
– la preuve de validation du Parcours Prévention Santé (PPS) de la FFA (selon les règles applicables au jour de l’épreuve).
Sans document conforme, aucun dossard ne sera remis.

Article 5 – Récompenses
Lot participant (Manchettes de course à pied runnek, création originale) pour les 300 premiers inscrits.
Récompenses aux 3 premiers hommes et femmes de chaque course (scratch).

Article 6 – Inscriptions (GoTiming / sur place)
Les inscriptions se font en ligne via la plateforme GoTiming jusqu’au vendredi 12 juin 2026 à 17h00.
Une inscription sur place est également possible, dans la limite des dossards disponibles. Le nombre total de dossards (toutes courses confondues) est limité à 500.

L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant la date limite en cas d’atteinte du quota.

Article 7 – Droits d’engagement (tarifs)
• 10,7 km : 14 €
• 22 km : 22 €
Les frais éventuels de service (plateforme) peuvent s’ajouter selon les modalités de la plateforme d’inscription.

Article 8 – Engagement / absence de remboursement / cession de dossard
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun remboursement ne sera effectué, quel qu’en soit le motif, sauf annulation de l’épreuve par l’organisateur.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident dans ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent du Xwald Trail.

Article 9 – Retrait des dossards
Le retrait des dossards s’effectue le jour de la course sur le site de départ.
Le dossard doit être porté à l’avant, visible dans son intégralité et en permanence. Toute infraction pourra entraîner disqualification.

Article 10 – Chronométrage / classement
Le chronométrage est assuré par la société GoTiming, au moyen d’une puce électronique.
Les classements sont établis à partir du temps officiel. Toute réclamation doit être effectuée auprès de l’organisation selon les modalités communiquées le jour de l’épreuve.

Article 11 – Spécificités du 22 km (UTMB Index / Challenge)
Le 22 km est une course labellisée « UTMB Index ». À ce titre, elle permet l’actualisation de la cote UTMB des participantes et participants conformément aux règles du label en vigueur.
Le 22 km fait également partie du nouveau challenge « Border Trail Series », regroupant trois trails locaux :
• Spit’Trail (14 km) à L’Hôpital le 23 mai 2026.
• Xwald Trail (22 km) à Creutzwald le 13 juin 2026.
• PTRS – « Petit Trail Rustique du Samedi » (version 10 km) à Merten le 4 juillet 2026.

Les modalités de points, conditions de classement et récompenses associées relèvent du règlement spécifique : « Border Trail Series ». En cas de divergence, le règlement du challenge prévaut pour tout ce qui concerne le challenge.

Article 12 – Ravitaillements / assistance
Les épreuves sont courues en semi‑autosuffisance. Des points de ravitaillement (eau / alimentation) peuvent être proposés selon les modalités définies par l’organisation.
L’assistance extérieure (coaching, ravitaillement privé) n’est pas autorisée.

Article 13 – Matériel / sécurité individuelle
Chaque concurrent doit disposer d’un équipement adapté aux conditions météo (vêtements, chaussures de trail, etc.).
Pour des raisons de sécurité, il est fortement conseillé d’emporter un téléphone portable chargé et d’enregistrer les numéros d’urgence / organisation communiqués au départ.
Le comportement dangereux, l’irrespect des consignes des bénévoles, des signaleurs, des forces de l’ordre ou des secours peut entraîner disqualification.

Article 14 – Balisage / respect du parcours
Les parcours sont balisés par l’organisation. Malgré le soin apporté à la signalisation, le club n’est pas responsable si des balisages ont disparu avant le départ.
L’organisation met en place un parcours rendu visible ; elle ne pourra être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.
Des signaleurs seront présents aux endroits stratégiques de la course afin de vous aider.
Tout raccourci volontaire, sortie de parcours ou non‑respect des consignes pourra entraîner disqualification.

Article 15 – Barrières horaires / temps limites
Un temps limite est imposé afin de garantir la sécurité des concurrents et du dispositif de secours.
• Heure de fin d’épreuve (toutes courses) : 20h15 au plus tard.
• 22 km : une barrière horaire est fixée au 9e km à 18h20. Tout coureur arrivant après 18h20 au point de contrôle du 9e km sera mis hors course et dirigé vers le circuit du 11 km.

Article 16 – Assistance médicale / secours
Une équipe médicale et/ou de secours est présente pendant toute la durée de l’épreuve.
Tout coureur faisant appel à un médecin, un secouriste ou un membre du dispositif de secours se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions (mise hors course, évacuation, etc.).

Article 17 – Responsabilité / assurance
Les participants participent à l’épreuve sous leur propre et exclusive responsabilité.
Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Il incombe notamment aux participants non‑licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de vol, bris ou perte des biens personnels des participants. Le contrat d’assurance de l’organisateur ne couvre pas les dommages que pourrait subir l’équipement de chaque participant en cas de chute ou de vol.
La souscription d’un contrat assurant la couverture de ces frais est du ressort de chacun.

Article 18 – Annulation / force majeure
En cas d’annulation, d’interruption ou de modification de l’épreuve pour raison de sécurité, sur décision administrative, météo, force majeure ou toute circonstance mettant en danger les participants, l’organisation se réserve le droit d’adapter ou d’annuler l’événement.
En cas d’annulation par l’organisateur, aucun remboursement ne sera effectué.

Article 19 – Environnement / propreté
Il est demandé à tous les participants de respecter l’environnement et de ne rien jeter sur la voie publique et en forêt (papiers, bouteilles, emballages, gels/doses énergétiques, etc.).
L’organisation ne fournira pas de gobelets en plastique. Pensez à prendre vos contenants (flasques ou éco-cup) pour les remplir aux points de ravitaillement.
Toute infraction constatée pourra entraîner disqualification.

Article 20 – Droit à l’image
L’inscription vaut autorisation expresse pour l’organisateur et ses ayants droit de publier, diffuser et utiliser les images (photo/vidéo) prises lors de l’événement, sur tout support et sans limitation de durée, à des fins de communication de l’épreuve, sans compensation financière.

Article 21 – Acceptation du règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter l’intégralité des clauses.

CONTACT

Team Creutzwald :  teamcreutzwald57@gmail.com